Kontorsmaskiner

Fax eller multimaskin
Vi erbjuder bästa möjliga lösning för era behov genom att förena den digitala världen med den pappersbaserade och anpassar hårdvara/mjukvara så att dessa fungerar tillsammans för att göra er vardag smidig och problemfri. Som representanter för de marknadsledande tillverkarna av kontorsmaskiner och mjukvara erbjuder vi allt från den lilla skrivaren till totallösningar av användarvänliga dokumenthanteringssystem. Tekniken ska förenkla och assistera, inte komplicera.
C7065i

Canon iR Advance C7065i

iPF610

Canon iPF 610

i-sensys lbp5100

Canon i-Sensys LBP 5100

Nedan följer några intressanta frågeställningar kopplat till dokumentlösningar.

Vet du

  • Har företaget någon printstrategi?
  • Hur lyder denna?
  • Hur mycket tid lägger vi idag på att leta information?
  • På hur många ställen/platser har vi denna information idag?
  • Hur mycket är era printrelaterande kostnader idag?
  • Vilka är de viktigaste dokumenten på företaget?
  • Förekommer det irritation på krånglande skrivare?
  • Är ni intresserad av att spara tid och/eller pengar?

Hur kommer det sig att vem som helst på många företag

  • …kan skriva ut vad som helst?
  • …kan skriva ut på vilken skrivare som helst?…kan faxa/maila iväg dokumentet var som helst?
  • …kan göra det ovan, utan att det finns någon som helst kontroll?

Läs mer om dokumenthantering.

Dokumenthantering
Vi kan hjälpa dig att få dina avtal, fakturor, ingående post, följesedlar etc. direkt in i er nätverksstruktur, kopplat direkt till exempelvis CRM- eller affärssystem. Självklart blir också dokumenten fullt återsökningsbara direkt från sökfunktionen i ditt operativsystem. Tänkvärt: Hur mycket tid lägger vi idag på att leta information? På hur många ställen/platser har vi våra dokument idag? …Tex pärmar, egna hårddisken, servern, skrivborden, mobiltelefonen mm Tänk om man kunde hitta alla dessa dokument på samma sätt som när vi söker något på Google…

Visste du att:

Affärskritisk information är splittrad, utspridd och svåråtkomlig?
Kontorsanställda lägger 8 timmar/vecka till att leta efter dokument?
32% av det man söker går inte att hitta eller att komma åt?
48% av alla organisationer anser att deras affärs-information inte hanteras på ett metodiskt sätt?

Dokumentproduktion
Vi hjälper dig att få ihop dina dokument och presentationer etc från papperskopior och alla typer av filer till ett färdigt dokument på bara några minuter, utskrivet på rätt skrivare med rätt inställningar, allt för effektivast och bästa resultat Skapa proffsiga dokument med våra mjukvaror, bla genom

Arbeta med dokument som om det var på papper – redigera, radera, märk som du vill.
Skriv ut när du är klar – what you see is what you get!
Skapa enkelt PDF-filer utan komplett Adobe Acrobat– sparar licenspengar.
Intuitivt användargränssnitt – kortare utbildningstid och mindre felanvändning.
Begränsar automatiskt tillgänglig funktionalitet efter behörighetsnivå.
Möjlighet till individualisering av gränssnittet – ”bara de knappar jag behöver”.

Säkerhet
Vi hjälper dig att skydda dig mot att fel information hamnar i fel händer, oavsett om det gäller spionage eller oavsiktligt.

Hur kommer det sig att vem som helst på många företag

kan skriva ut vad som helst?
kan skriva ut på vilken skrivare som helst?
kan faxa/maila iväg dokumentet var som helst?

Visste du att:

20% av företagets utskrifter hämtas aldrig av någon?
30% av alla anställda har sett utskrifter de inte borde sett
70% av alla företagsläckage sprids på papper?

Vi kan erbjuda en säker utskrift och dokumentmiljö bla genom att:

Bara användare med behörighet får se, redigera eller skriva ut – ända ner på dokumentnivå.
Rättighetsstyrning direkt vid skanning enligt företagets säkerhetspolicy.
Arkivbeständigt skanningformat – säkerställer att du kan öppna dina dokument i framtiden.
Utskrifter bara möjliga efter användaridentifiering.
Maskinoberoende flexibilitet – skriv ut på flera ställen.
Utskriftsstatistik på köpet – enkelt se vart pengarna tar vägen.
Redan skannade dokument inte kan skannas om eller kopieras.
Välj själv vilka lagringsytor som ska lösenordsskyddas – väsentligt ökad säkerhet.
Krypterad och löstagbar hårddisk • Säkrare informationshantering – inget hamnar i fel händer.
Inbyggd back-up och hårddiskspegling – ingen data går förlorad vid en krasch.

Kostnadskontroll
Vi kan hjälpa dig att få kontroll på kostnaderna., samt i många fal reducera dessa.

Visste du att:

38% av budgeten går till förbrukningsmaterial?
27% har en kostnad för krånglande skrivare på över 100.000 kr per år?
1-3% av omsättningen är utskriftskostnader?
25% av utskriftsbudgeten går till att åtgärda problem?
15 dagar per år ägnar IT och support på skrivarproblem?
Kontorsutrustning utgör den snabbast ökande delen av tjänstesektorns elförbrukning?
64% skriver ut i onödan minst en gång/dag?
E-mail står för 40% av alla utskrifter?

Är alla dessa utskrifter varje dag verkligen nödvändiga? Vet du vem som skriver ut vad och om de väljer den mest lämpade skrivaren eller kostnadseffektiva inställningarna.

Med våra utskriftslösningar kan vi hjälpa er komma åt dessa problem. Vi kan ta fram en utskriftsstrategi tillsammans med dig för att få ut det mesta möjliga från dina enheter, med verktyg som gör att du kan hantera dem på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt.

Hårdvara
Hos oss hittar du alltid vad du behöver inom kontorsmaskiner. Vår huvudleverantör av kontorsmaskiner är Canon som är kända för sin snabba tekniska utveckling och höga kvalitet, men vi jobbar med de flesta stora märken i branschen vilket gör att vi kan erbjuda den mest framstående och modernaste tekniken. Allt från det lilla till det stora, det enkla till det mer komplicerade. Multifunktionsmaskiner (MFPs), skrivare, storformatskrivare, skanners, faxar, projektorer, kameror, dokumentförstörare, kassaapparater och frankeringsmaskiner är bara en rad av produkter vi tillhandahåller, allt från personligt anpassade maskiner till hela nätverk, som gör det enklare för er att hitta rätt lösning och rätt produkt för just er.
Mjukvara
Vi har ett mycket stort urval av mjukvaror. Alla syftar till att effektivisera det dagliga arbetet på kontor eller i produktionsindustri. Så som dokumenthantering, dokumentproduktion, säkerhet, och kostnadskontroll. Vi erbjuder en extrem bredd av produkter och lösningar, oavsett om du arbetar på ett litet hemmakontor eller inom en stor koncern. Vi hjälper er att kombinera stabil och standardiserad mjukvara tillsammans med ledande tekniska funktioner. Kontakta oss, så kommer vi och tittar på hur det ser ut i just er verksamhet.